Hvem av oss ønsket ikke å øke vår egen effektivitet? Kast ikke bort tid på unødvendige oppgaver, oppnå de ønskede resultatene raskere? Det er en ferdig løsning - Pareto-regelen. Ved å bruke dette prinsippet vil det være mulig å spare ikke bare tid, men også penger, styrke.
Universet vårt adlyder en rekke lover, hvorav noen er et mysterium for folk flest. Nesten hvilken som helst matematiker vil med sikkerhet si at livssykluser kan beskrives med logikk og tall. Imidlertid er den empiriske kunnskapen banen populær. En levende bekreftelse av dette bør betraktes som Pareto-loven, eller 80/20-prinsippet
Essensen i prinsippet
Regelen sier: bare 20% av innsatsen gir 80% av resultatet. Resten av de anvendte kreftene vil bare bringe 20% av resultatet. Det skal bemerkes at denne regelen gjentatte ganger er blitt bevist, forskjellige eksperimenter ble utført. Oppdagelsen av loven tilhører den italienske forskeren Wilfredo Pareto.
Mange vellykkede mennesker bruker aktivt mønsteret som er identifisert av den italienske økonomen. Med andre ord ser regelen ikke bare vakker ut, men i praksis er den effektiv. Store gründere prøver å ta beslutninger som vil gi størst mulig utbytte for virksomheten deres.
Wilfredo mente at med en kompetent tilnærming til valg av de viktigste oppgavene, kan du få det maksimale planlagte resultatet. Andre forbedringer har ingen effekt. Pareto-prinsippet brukes med hell i analysefeltet. Med sin hjelp vil det være mulig å optimalisere enhver aktivitet. Mye brukt innen økonomisk felt, ledelse og politikk.
Nøyaktigheten i forholdet kan være i tvil. Tall er imidlertid ikke et aksiom. De er en guide. Pareto-regelen viser at årsaker og virkninger ikke er jevnt fordelt. Dette kan sees i ethvert aktivitetsfelt. Og numeriske verdier kan ikke betraktes som betydningsfulle. Mye viktigere er faktum av avviket mellom disse indikatorene.
brist
Når man forstår at bare 20% av handlingene vil gi det nødvendige resultatet, blir en person fremdeles tvunget til å bruke de resterende 80% av innsatsen. Ellers fungerer ikke å organisere arbeidet. For eksempel trenger kunden bare en viss del av produktene gründeren driver med produksjon av. Det er imidlertid lite sannsynlig at han vil være fornøyd hvis leverandøren bare begynner å produsere denne prosentandelen. Han trenger å velge mellom noe. Og slik logikk kan spores i ethvert aktivitetsfelt.
Rettslige konsekvenser
- Det er få viktige aspekter, og et stort antall ikke-betydningsfulle. Bare en liten brøkdel av handlingen vil lykkes.
- De fleste av handlingene bidrar ikke til ønsket resultat. Dette er bortkastet tid og krefter.
- Vanligvis er resultatene som er oppnådd forskjellige fra det som var planlagt.
- En betydelig del av problemene skjer på grunn av et lite antall svært destruktive krefter.
Konklusjoner fra prinsippet
- Det er nødvendig å analysere de startet prosjektene for anvendelse av Pareto-regelen. Det anbefales å fremheve viktige punkter. Det er på implementeringen deres at 20% av innsatsen skal rettes.
- Før du gjør en forpliktelse, er det verdt å huske regelen. Hvis du er sikker på at det ikke vil være mulig å jobbe effektivt med nye oppgaver, er det bedre å forlate dem.
- Det anbefales ikke å utføre perfekt alle oppgaver. Det er ønskelig å konsentrere energi på det viktigste. Du må kunne bestemme prioriteringer.
- Pareto lov anbefales å bruke alltid og overalt. Etter hvert vil analysen bli et vanlig yrke, og det vil være mulig å spare energi på mindre oppgaver og gi alt det beste til de områdene som faktisk drar nytte av.
Hvordan bruke regelen i livet?
Aller først. En betydelig del av tiden bør brukes på hva som virkelig vil være til nytte. En nybegynner gründer skaffer seg umiddelbart et stort antall forbindelser. Vi snakker om skolevenner, klassekamerater, mennesker som måtte møte på forskjellige arrangementer osv. Mange av bekjentskapene vil ikke komme virksomheten til gode. Derfor bør all oppmerksomhet bare vies de 20% av menneskene, takket være hvem virksomheten vil flytte fra et dødt senter. Men kommunikasjon med resten anbefales ikke.
For det andre er 20% av tiden 80% av minnet. Daglig tidsfordriv gir ikke så mange gode minner. Derfor anbefales det å kun fokusere på de handlingene og aktivitetene som virkelig er viktige. Det er usannsynlig at noen senere vil huske en forretningsfrokost eller et annet forum.
For det tredje er viktige bøker verdt å lese. Bare 20% av det du leser vil gi 80% av fordelene. En liten del av bøkene er virkelig i stand til å spille en betydelig rolle i livet, og det tar bare tid å lese alle de andre. Derfor bør i livet mer plass okkuperes av litteratur, noe som bidrar til emosjonell, estetisk og åndelig opplæring.
For det fjerde anbefales det å utpeke bare det viktige, og forkaste alt annet. Under lesing lærer en person et stort antall viktige leksjoner og får erfaring. Bøkene inneholder imidlertid mye informasjon. Dette er en sekundær plot, og lyriske digresjoner og definisjoner, og historien om skapelsen av noe. Vi må lære å markere bare de øyeblikkene som er veldig viktige, og som er interessert i en viss periode.
For det femte må vi bli kvitt søppel. Bare en liten del av tingene brukes hele tiden. Andre ting roter opp arbeidsplassen eller garderoben. Det anbefales å bare la de mest nødvendige tingene ligge, og resten enten kastes eller fjernet. Det er viktig å følge regelen: hvis du ikke har kledd eller brukt noe på to år, er dette ikke nødvendig.