Å lage en vakker plan for alle dine presserende og ikke veldig viktige saker er en god idé. Men av en eller annen grunn lykkes aldri den nøyaktige timeplanen. Noen tilfeller krever mer tid enn opprinnelig planlagt, andre blir oversett, til tross for planen, og uforutsette omstendigheter vises med alarmerende frekvens. Men følg fortsatt timeplanen og følg med på alt, og det er alltid mulig, gitt flere regler.
Bruksanvisning
1
Lag en plan for hver dag. Selv om du har en liste over oppgaver som må fullføres i løpet av en måned eller en uke, sparer dette ikke deg for daglig planlegging. Hvordan kan du ellers styre livet ditt hvis du ikke klarer å planlegge en dag?
2
Bruk en papirdagbok. Han er ikke redd for strømstøt og datamaskinbrudd. I tillegg, ifølge psykologer, blir alt skrevet ned med en penn på papir plassert i en persons minne bedre enn det som er fanget på en skjerm.
3
Del alle sakene i fem grupper når du planlegger. Den første gruppen inkluderer svært presserende saker. De må gjøres for enhver pris. Ta opp slike saker i utgangspunktet, selv om du er for lat eller du ikke vet hvilken side du skal nærme deg løsningen på problemet. Den andre gruppen inkluderer viktige, men ikke særlig presserende saker. Det anbefales å gjøre dem som planlagt, men ingenting ille vil skje hvis du litt flytter fristene. Den tredje gruppen er saker som kan tildeles noen: en kollega, underordnet, mann, barn. Og sist av alt, skriv ned oppgavene du i prinsippet kan avslå i timeplanen.
4
Ikke sett deg eksakte frister i opptil ett minutt. Du er ikke et høyhastighetstog, men et levende menneske. Hvis du skriver rapporten ikke innen halv tre på ettermiddagen, men tre, vil ingenting dårlig skje. Løs en annen oppgave raskere enn forventet. Men hvis du ikke passer inn i rammene du har satt for deg selv, vil du begynne å bli nervøs, bli sint og som et resultat vil det være enda vanskeligere å følge timeplanen.
5
Ikke klandre deg selv hvis ikke alt som er planlagt og planlagt ikke alltid ordner seg. Husk Pareto-loven. Den sier at åtti prosent av resultatet av en person når tjue prosent av innsatsen. Motsatt skaper åtti prosent av alle tilfeller bare tjue prosent av resultatet. Med andre ord, fire femtedeler av tiden du faktisk gjør ting du egentlig ikke trenger. Så er det verdt det å bli opprørt hvis noe faller utenfor planen din?