Noen ganger når arbeidsmengden så store mengder at en person føler seg hjørnet. Når det er sårt mangler tid og energi til å takle presserende oppgaver, er det på tide å gå gjennom listen over aktuelle saker.
Bruksanvisning
1
Lag en liste over alle tingene du trenger å gjøre denne uken. Gjennomgå den kritisk og krysse av de oppgavene som ikke er nødvendige. Deretter bør du fremheve de spørsmålene som løsningen rolig kan overlates til en annen person. En slik delegering av oppgaver vil hjelpe deg med å laste av og puste et lettelsens sukk. Bare husk å sjekke resultatet senere.
2
Nå som du har færre oppgaver, og viktigst av alt, er du sikker på at de alle er relevante, er det viktig å organisere arbeidsprosessen riktig. Tenk på hva du kan kombinere, gjøre sammen og mye raskere. Ikke hastverk med å komme på jobb med en gang, handle klokt. Kanskje kjente algoritmer kan optimaliseres.
3
Ikke hastverk med en ny oppgave uten å fullføre det forrige arbeidet. Så du blir distrahert fra saken, og så må du undersøke prosessen på nytt. Når du bytter fra en oppgave til en annen og omvendt, reduserer du din egen effektivitet. Hvis du ikke vil at ytelsen din skal lide, ikke prøv å gjøre flere ting på en gang. Som et resultat kan det ta mer tid, og kvaliteten vil avta.
4
Fra de forrige reglene kan du gjøre ett unntak. Hvis du har en ny oppgave, som ikke tar mer enn 2 minutter, gjør du det umiddelbart. Så du sparer tid på planleggingen av denne lille bedriften og inkluderingen i planen. Slike oppgaver inkluderer for eksempel en kort telefonsamtale, sending av faks eller e-post.
5
For å takle et stort, arbeidskrevende prosjekt, trenger du ikke å bruke en hel gratis dag og samle tankene i lang tid. En slik mulighet kommer kanskje aldri, og saken krever løsning. Bedre sett en global utfordring til side i 20 minutter hver dag. Så du skader ikke den vanlige timeplanen din og ikke forlater en viktig sak.
6
Hold oversikt over fristene du må være i tid med utførelsen av en oppgave. Prøv å holde deg til datoene dine. Forsinkelse kan være full av forskjellige uønskede konsekvenser og fremveksten av tilleggsinstruksjoner. Derfor må du se på listen over oppgaver fra tid til annen og flytte presserende til topplinjene.
7
De ekle tingene som henger over deg, kan få deg til å føle deg overveldet. Derfor er det viktig å takle dem så raskt som mulig. Begynn morgenen med en oppgave som du egentlig ikke har en sjel for hver gang. Men da kan du være stolt av deg selv hele dagen og nyte følelsen av frihet.