Tegn på nåtiden - konstant rush, kronisk tretthet, evig tidspress. Kan alt dette unngås? Det er mulig - sier psykologer. Dette vil hjelpe deg med tidsstyring, som studerer kunsten med tidsstyring.
Bruksanvisning
1
Det første trinnet i å styre tiden din er å identifisere arbeidsprioriteter. Før du planlegger en dag eller en uke, må du bestemme selv hva som må gjøres først, og hva som kan utsettes. Lag en timeplan basert på en liste over prioriteringer. Registrer ikke bare starttidspunktet for aktiviteten, men også den planlagte sluttiden. Planlegg også hvile og lunsjpauser. Overvåk implementeringen av planen din og ikke kast bort tiden på fremmede ting.
2
Organiser arbeidsplassen din. Det er bedre å bruke 10 minutter på dette på slutten av hver dag enn å lete etter timer hver dag etter de varene og papirene du trenger. Utvikle et distribusjonssystem for nødvendige verktøy, ting og dokumenter. La de som trengs konstant være tilgjengelig, de som trengs sjeldnere, innen rekkevidde. Det som sjelden brukes, la det ligge i et skap eller skuff. Et slikt system vil hjelpe deg å ikke kaste arbeidsplassen.
3
På slutten av dagen anbefaler tidsstyring å oppdatere oppgavelisten: slett det som er gjort, legg til nye handlinger. Bestem deg for forventede datoer for nytt arbeid. I sanntid, analyser den innkommende informasjonen. Hvis analysen tar mer enn noen få minutter, legger du til denne handlingen i timeplanen, ellers vil den redusere alle fristene.
4
Fjern alle hindringer som forhindrer deg i å jobbe. Motta for eksempel besøkende ikke på noe tidspunkt, men i henhold til tidsplanen, som konstant distraksjon vil ikke tillate deg å jobbe effektivt.
5
På slutten av arbeidsuka oppsummerer du alle resultatene. Analyser handlingene som ikke hadde tid til å bli utført, så vel som de som tok kortere tid enn planlagt. Husk dette når du planlegger neste uke. Gjør alle nødvendige opptak for å tømme hodet til helgen.
Nyttige råd
Når du planlegger, ikke prøv å presse tiden til å utføre noen operasjoner til et minimum. Force majeure omstendigheter er langt fra sjeldne, og det samme er uventede vanskeligheter. Forsøk å ta alt dette i betraktning. Ved å virkelig styre tiden din, vil du være i tid til både å jobbe og slappe av. fordi uten avbrudd, vil du raskt puste ut og gjøre mindre. Du må hvile oftere før du blir sliten, men litt etter litt.
Relatert artikkel
Hvordan du demper tiden