I dag er en person opptatt nesten konstant, han trenger å ha tid til å gjøre jobben, gå til butikken, tilbringe tid med barna og gjøre noe rundt huset. Og hvis du ikke prioriterer denne listen, kan du savne noe veldig viktig, som da påvirker livet negativt.
Bruksanvisning
1
Prioriteringer lar deg tydelig planlegge tiden din, fjerne unødvendige oppgaver eller legge igjen et minimum av tid til dem. Et tydelig rammeverk hjelper deg med å føle deg trygg og oppnå resultater. Og de ferdige varene er ladet med optimisme, gir styrke for videre arbeid.
2
Du må lære å planlegge i en kort periode. Etter å ha utviklet ferdigheten, kan du bruke den i en hvilken som helst periode. Bedre å starte fra en halv dag. Ta et ark og en penn, det er bedre å gjøre dette skriftlig, i stedet for på en datamaskin. Når en person skriver noe, fungerer hjernen og det visuelle minnet. Informasjon absorberes bedre.
3
Lag en liste over oppgaver du trenger å gjøre for den kommende halvdelen av dagen, dette er omtrent 6-7 timer. Listen må gjøres i detalj. For de fleste vil det for eksempel inkludere: å jobbe med papirer på jobben, tilberede middag, hjelpe et barn med å gjøre lekser, legge bordet og vaske oppvasken, sjekke mail og sosiale nettverk, ta en liten hvile ved TV-en eller lese en bok.
4
Se på den resulterende listen, vurder om det er mulig å fange opp alt dette på så kort tid? Svært ofte planlagte saker er mer enn minutter gitt. Derfor må du bestemme hva du skal gjøre og hva som er bedre å glemme. Spør deg først: "Kan jeg overlate denne virksomheten til noen?" For eksempel kan vaske oppvask overføres til en mann eller kone. Kanskje noe annet viser seg å bli omfordelt. Noter og ikke glem å be adressaten om å gjøre dette. Kryss ut disse oppgavene fra listen.
5
Se på de resterende sakene og legg vekt. Nummer én er en må-gjøre virksomhet. To er også viktig, men det må gjøres først etter det første. Og så videre gjennom hele listen. Nå vet du hvor du skal begynne. Du kan også legge ved siden av hvert tilfelle tiden det tar å fullføre. Men du må gjøre dette nøye, ikke la være en minimumsperiode, husk at ytelsen kan falle, så skriv den vanlige tiden pluss femten prosent på toppen.
6
Den vanskeligste etappen er å krysse ut. Fjern minst de to siste elementene fra listen. Deres betydning er minimal, og du vil sannsynligvis ikke være i tide uansett, men etter denne dagen, hvis de blir igjen, vil du ha en følelse av misnøye. Derfor er det bedre å fjerne dem umiddelbart. Hvis du bare har 3 poeng, bør selvfølgelig to av dem ikke slettes, men hvis det er mer enn 6 trinn, er to ikke i det hele tatt skummelt. Og ikke glem at når jobben er utført, slett den også fra listen, dette vil gi entusiasme.
7
Etter å ha prioritert disse enkle spørsmålene, lær deg å gjøre ting andre steder også. Selv å gå på et møte, skrive hva du trenger å spørre og hva du skal oppnå. Og igjen - bruk tid til det viktige, ikke det sekundære. Dette vil umiddelbart føre til en økning i produktiviteten flere ganger.