Evnen til å fordele tiden din riktig er en av de viktigste egenskapene, ikke bare for en forretningsmann, men også for en husmor eller en skolegutt. Ikke glem at vanen med å rasjonelt organisere arbeidsdagene dine ikke vises øyeblikkelig - den må utvikles i årevis. Derfor, for å ikke miste dyrebare minutter, er det bedre å starte dette akkurat nå.
Du trenger det
- -Liste over alle sine saker og oppgaver i nær fremtid;
- -planen for hans arbeidsaktivitet;
- - dagbok eller glider.
Bruksanvisning
1
Få en dagbok eller bare en notisbok der du vil skrive ned alle aktuelle saker for hver dag. Men ikke tro at det vil bli et universalmiddel for deg fra alle problemer - en daglig logg er bare et verktøy som vil være nyttig for deg hvis du lærer de grunnleggende prinsippene for tidsstyring, det vil si kunsten å planlegge arbeidet ditt (og ikke bare) tiden. Disse prinsippene bør forstås av alle som sårt mangler tid selv for sine obligatoriske og uunngåelige gjerninger.
2
Gå gjennom alle de nåværende oppgavene i hodet, løsningen du bruker til arbeidsdager. Det hender ofte at for å løse disse problemene mye, og dessuten samtidig. Det er denne situasjonen som fører til mangel på tid, nervøs spenning og som en konsekvens til depresjon. Slapp helt av. Når du husker alle dine saker, kan du uansett finne en måte å vie til hver av dem så mye tid som nødvendig, eller i det minste så mye som mulig fysisk.
3
Fordel alle sakene dine i flere kategorier - grunnlaget for planleggingen bør være prioriteringen av sakene som bestemmer deres prioritet. Vel, for eksempel kan du dele de nåværende oppgavene i tre kategorier: de mest presserende, mindre presserende og tillate litt forsinkelse. Del hver av arbeidsdagene dine i tidsintervaller, mens du bestemmer hvilken av dem som vil være mer effektiv og hvilke mindre (for eksempel avhengig av om du tilhører kategorien "ugler" eller "larker").
4
Planlegg hver dag, korreler sammen prioriteringen av de planlagte sakene og effektiviteten av arbeidet til forskjellige tider. For eksempel, hvis saken hører til kategorien for de mest presserende, bør den planlegges for begynnelsen av dagen, når hodet fremdeles er "friskt", og den mindre presserende saken er for kvelden. Saker som tillater forsinkelse, kan planlegges for denne dagen under forutsetning av at du bare tar hensyn til dem hvis det er tid etter mer presserende saker. På samme tid må du aldri gjøre en ting til skade for alt annet, prøv å følge den planlagte planen og forlate virksomheten, og nå poenget hvis ikke mindre viktig arbeid av en annen art er planlagt for denne tiden.
Nyttige råd
Når du bygger en plan for dagen (uke, måned), må du være realistisk og gå videre fra dine objektive evner, uten å lure deg selv og ikke presentere ønsketenkning.
- Slik planlegger du dagen din
- Hvordan lære et barn å planlegge en dag