Unnlatelse av å tildele tid på riktig måte i løpet av arbeidsdagen kan føre til overarbeid og kronisk utmattelsessyndrom. Etterlevelse av enkle regler vil tillate deg å bruke arbeidstiden din mer effektivt.
Suksess og karriere avhenger ofte av tidsstyring, evnen til å planlegge tiden din. Det er ingen hemmelighet at noen klarer å gjøre alt på arbeidsplassen og forlate tjenesten på en riktig måte, mens andre stadig surrer på kontoret til sent og tar lekser. Mange er kjent med det stadige hastverket, mengden av oppgaver og oppgaver, manglende evne til å konsentrere seg om den nåværende oppgaven på grunn av den enorme mengden arbeid. Resultatet av langt arbeid i tidsproblemer er overarbeid.
For å organisere aktivitetene dine riktig, må du:
- Lag en oversikt over tiden din i løpet av noen få virkedager og legg merke til mangelen på en klar tidsplan, utidig avslutning av oppgaver, forstyrrelser forårsaket av besøkende og telefonsamtaler.
- Analyser midlertidige tap. Der det ble brukt mer tid enn nødvendig for en bestemt oppgave. Hvor mye tid som ble brukt på telefonen, var alle samtalene på telefonen fokusert, eller ble de ispedd samtaler om andre temaer. Hvor ofte i løpet av dagen var kommunikasjonen med folk som spiste tiden. Hva var oppførselen i uforutsette situasjoner: målløs forfengelighet eller respons raskt og til poenget?
- Still spørsmålet "Elsker jeg jobben min?". Ingen jobber kan gjøres raskt og godt hvis du er misforstått med den.
Hvor skal jeg begynne?
- Bestem målet, for ikke å gå deg vill i de små tingene og forstå hvor du skal bevege deg.
- Lag en plan: 60% - planlagt tid, 20% - uforutsett tid, 20% - spontan tid. Det er nødvendig å dele kommende saker i langsiktige, mellom- og kortsiktige saker. Planlegg bare den mengden oppgaver som det virkelig er mulig å takle.
- Å starte en dagbok er det viktigste middelet for selvledelse, et godt verktøy for planlegging og kontroll. Det er nødvendig å justere planer og endre dem hvis de viser seg å være umulige.
- Følg prioritetsprinsippet. Prioriter. Viktige oppgaver å utsette på en stund. Test samtaler, instruksjoner, brev og andre små saker til det maksimale for å utføre umiddelbart.
- Lær å si nei til en kollega som ber om å gjøre jobben for ham, hvis: han klart kan gjøre det selv; frister kan vente; han skulle fullføre oppgaven i går.
- Følg reglene for å starte dagen, hoveddelen av dagen og slutten av dagen. Reglene for begynnelsen av dagen: å stå opp etter å ha våknet med et positivt humør, uten å svinge; dobbeltsjekke arbeidsplanen for dagen; utføre alle komplekse og viktige oppgaver om morgenen; løse nøkkeloppgaver først. Reglene for hoveddelen av dagen: avvis ekstra presserende saker; Unngå uplanlagte impulsive handlinger ta en pause på rett tid, observere et målt tempo; utføre små lignende oppgaver i serier; rasjonelt fullføre det som har begynt; kontrollere tid og planer. Regler for å fullføre arbeidsdagen: for å fullføre den planlagte virksomheten for dagen; å kontrollere resultatene og selvkontroll; lag en plan dagen etter.