Har du ikke tid? Hvis du begynner å forberede viktige arbeidsprosjekter 2 dager før fristen, og rydde opp rett før gjestene ankommer, er diagnosen din uorganisering, så vel som manglende evne til å administrere tid. Heldigvis er det ikke så vanskelig å kvitte seg med denne “sykdommen”. Flere påviste måter vil bidra til å sette livet ditt i hyllene.
Bruksanvisning
1
Ikke hold i deg selv. Arbeid, studier, familie … Så mange viktige ting, for ikke å snakke om. Derfor er den beste vennen til en organisert person en dagbok. Du kan ta notater på telefonen din, installere et spesielt program på datamaskinen, men det mest effektive alternativet, bevist av mer enn en generasjon, er en bærbar PC. Bruk 10-15 minutter på å planlegge dagen fremover hver kveld. Men ikke overdriv: det er ikke verdt å planlegge dagen i løpet av minutter, ellers vil du ikke ha tid til å fullføre halvparten av planen. For å unngå skuffelse og misnøye med deg selv, bruk omtrent 30% av tiden din på fritid og uforutsette saker.
2
Sett prioriteringer. I henhold til prinsippet som sosiologiklassikeren Wilfredo Pareto utledet, fører 20% av innsatsen til 80% av resultatet. Følgelig avhenger produktiviteten av arbeidet ditt ikke så mye av antall timer brukt på arbeidsplassen, men av evnen til å ta hensyn til de viktigste (og ofte vanskelige) oppgavene. Gjør deg en god vane: start dagen med å løse en viktig sak og gjøre en av de tingene som har blitt satt av i en "lang boks" i lang tid. Dermed kan du unngå nødsituasjoner og akkumulering av presserende oppgaver.
3
Unngå sumpene. Tidsstyringsoppgaver kalles "sumpe" for oppgaver som ofte tar mye mer tid enn det som kreves. Det kan for eksempel ikke ta fem minutter å sjekke mail og meldinger på et sosialt nettverk, men flere timer. Vennesider, interessante nettsteder, nyhetsfeeds - du kan tilbringe hele dagen bak skjermen og glemme om viktigere ting. Hvis du er kjent med dette problemet, bør du tydelig begrense tiden som er avsatt for surfing i nettverket. Det er bedre hvis du ikke bare bestemmer deg mentalt, du trenger ti eller femten minutter, men angir en timer. Et skarpt signal vil minne deg om andre uferdige oppgaver og uavklarte problemer.